Power Point 2007-Aneka Cara Awal Membuat Presentasi Baru

MEMBUAT FILE DOKUMEN BARU PRESENTASI DI POWER POINT 2007

Beberapa pilihan cara awal dapat dilakukan membuat presentasi di Power Point 2007 diantaranya :

1.Menggunakan Blank Presentation (presentasi kosong)

2.Menggunakan Template

a.Menggunakan  Recently Used Template

b.Mengggunakan My Template

c.Menggunakan template dari Microsoft Office Online

3.Menggunakan Installed Theme

4.Menggunakan New from Existing

Keterangan:

1.Menggunakan Blank Presentation (Presentasi kosong)

File presentasi kosong merupakan presentasi yang terbentuk default saat pertama kali membuka aplikasi Power Point.

Atau presentasi yang dibuat setelah mengaktifkan aplikasinya dengan langkah:

klik tool New jika ada tersedia di Quick Acces Toolbar, atau

CTRL + N, atau

Klik Office Button + New + Blank Presentation + Create, atau

Klik Office Button + New + dobel klik Blank Presentation.

 

Nantinya agar menarik dan berkesan ,presentasi kosong masih memerlukan penerapan design/theme, background ,pengaturan layout pada slidenya. Penerapan itu dapat dibuat sama pada semua slide ataupun berbeda pada masing-masing slidenya sesuai kebutuhan.  Dalam penerapannya tidak terlepas dari kreasi, karena tujuan aplikasi pembuat presentasi adalah membuat suatu presentasi menjadi  jelas dan berkesan  untuk dilihat dan diingat audiens. 

2.Menggunakan Template presentasi

Pengertian template presentasi di dalam  bahasan komputer adalah  Sebuah dokumen atau file yang berisi berbagai format yang telah ditetapkan, digunakan sebagai  dasar untuk membuat dokumen aplikasi tertentu,    sehingga format tidak harus diciptakan kembali setiap kali digunakan. Biasanya template presentasi dibuat  bersifat khusus tertentu sesuai  maksud tujuan penggunaan presentasinya.

Template boleh didapatkan dari berbagai fitur yang tersedia sebagai berikut:

2a.Menggunakan  Recently Used Template 

Recently Used Template merupakan template yang telah pernah digunakan  pada waktu-waktu yang lalu.

Cara membuat file baru presentasi menggunakan Recently Used Template:

Aktifkan Power Point 2007

Klik Office Button  > New

Klik template yang dibutuhkan pada bagian jendel Recently Used

Klik Create

 

2b.Menggunakan  template presentasi  dari Installed Template 

Installed Template adalah template yang default/standar disediakan pada aplikasi. Template yg tersedia tidak banyak hanya beberapa saja. 

Cara membuat file baru presentasi menggunakan Installed Template:

Aktifkan aplikasi  Power Point

Klik  Office Button  > New

Klik Installed Template

Klik salah satu template yang tersedia

Klik  Create

2c.Menggunakan template preasentasi dari My Template

Template presentasi dapat kita buat sendiri. Ada keunikan tersendiri yang bisa dibuat pada template hasil buatan sendiri. Kita dapat membuat template dengan menuangkan ide-ide dan bisa menampilkan karakter kepribadian kita ataupun menampilkan identitas suatu institusi /lembaga/instansi di dalamnya. Kita dapat menampilkan suatu identitas berupa logo atau tulisan informasi tertentu di dalamnya

Cara membuat file baru presentasi menggunakan My Template:

Aktifkan aplikasi  Power Point

Klik Office Button  > New…

Klik My Template

Klik salah satu template yang ada pada kotak dialogh New Presentation  > OK

 

2d.Menggunakan Template  presentasi dari Microsoft Office Online

Microsoft Office Online menyediakan banyak jenis template yang bagus-bagus dengan berbagai thema presentasi. Kita tinggal menyesuaikan template yang kita pilih dengan thema atau topik presentasi yang akan kita buat kemudian mendownload template tersebut. Syarat utama agar dapat menggunakan pilihan template presentasi dari Microsoft Office Online adalah laptop atau komputer kita mestilah sedang berkoneksi ke Internet.

Pada satu kesempatan sedang online kita bisa melihat-lihat koleksi template di Microsoft Office Online dan berkali-kali mendownload banyak template yg kira-kira diperlukan dan menyimpannya sebagai koleksi template  presentasi di komputer kita. Template presentasi juga dapat didownload dari situs lain yang menyediakan layanan template gratis.  Semua template yang kita download otomatis akan tersimpan di My templates...

 

3.Membuat Presentasi dengan thema

Theme memiliki pengertian yang hampir sama dengan Template. Thema juga file berisi berbagai format yang dijadikan dasar pembuatan presentasi baru. Tetapi Theme bersifat umum tidak bersifat khsusus, hanya berisi sediaan background dan layout secara umum, sehingga suatu thema dapat cocok digunakan untuk dasar membuat presentasi dengan bebragai topik.

 

3a.Menggunakan Microsoft Office Online

caranya seperti yang telah dijelaskan pada point bahasan sebelumnya.

3b.Menggunakan Installed Themes

Installed Themes merupakan berbagai pilihan Theme yang disediakan aplikasi

Cara membuat file baru presentasi menggunakan Installed Themes:

1.Aktifkan Power Point 2007

2.Klik Office Button > New

3.Klik Installed Themes

4.Klik salah satu Theme yang dibutuhkan

5.Klik Create

3.Membuat Presentasi Menggunakan New from Existing

New from Existing adalah  membuat file presentasi baru sam halnya dengan mengcopy file presentasi lama yang telah ada disimpan sebelumnya, 

Hal ini dilakukan biasanya ketika akan membuat file presentasi yang isinya banyak persamaan dengan isi file presentasi yang telah dibuat dan disimpan sebelumnya.  Menggunakan New from Existing memudahkan kerja presenter sehingga tidak perlu menghabiskan waktu untuk membuat presentasi yang mirip dari awal, tetapi cukup dengan mengam bil file presentasi lama dan mengubah bagian-bagian presentasi yang butuh diubah saja.

Caranya:

1.Aktifkan Power Point 2007

2.Klik Office Button > New

3.Klik New from Existing

4.Klik folder tempat penyimpanan file preentasi yang dijadikan acuan

5.Klik nama filenya

6.Kli tombol Create New

Pada kegiatan membuat file baru menggunakan Mew from Existing tidak merubah file presentasi yang dicopy.

Demikianlah berbagai cara yang dapat dipilih untuk membuat file presentasi baru. Mau pakai cara yangh mana? sesuai dengan minat presenter