MEMBUAT FILE
DOKUMEN BARU PRESENTASI DI POWER POINT 2007
Beberapa pilihan cara awal dapat dilakukan membuat
presentasi di Power Point 2007 diantaranya :
1.Menggunakan Blank Presentation (presentasi
kosong)
2.Menggunakan
Template
a.Menggunakan Recently Used Template
b.Mengggunakan My Template
c.Menggunakan template dari Microsoft Office Online
3.Menggunakan Installed Theme
4.Menggunakan New
from Existing
Keterangan:
1.Menggunakan Blank Presentation (Presentasi kosong)
File presentasi kosong merupakan presentasi yang
terbentuk default saat pertama kali membuka aplikasi Power Point.
Atau presentasi yang dibuat setelah
mengaktifkan aplikasinya dengan langkah:
klik tool New jika ada tersedia di Quick
Acces Toolbar, atau
CTRL +
N, atau
Klik Office Button + New + Blank Presentation
+ Create, atau
Klik Office
Button + New + dobel klik Blank Presentation.
Nantinya agar menarik dan berkesan ,presentasi
kosong masih memerlukan penerapan design/theme, background ,pengaturan layout
pada slidenya. Penerapan itu dapat dibuat sama pada semua slide ataupun berbeda
pada masing-masing slidenya sesuai kebutuhan.
Dalam penerapannya tidak terlepas dari kreasi, karena tujuan aplikasi
pembuat presentasi adalah membuat suatu presentasi menjadi jelas dan berkesan untuk dilihat dan diingat audiens.
2.Menggunakan Template presentasi
Pengertian template presentasi di dalam
bahasan komputer adalah
Sebuah dokumen atau file
yang berisi berbagai format yang
telah ditetapkan, digunakan sebagai dasar untuk membuat dokumen aplikasi
tertentu, sehingga format
tidak harus diciptakan
kembali setiap kali digunakan. Biasanya template
presentasi dibuat bersifat khusus
tertentu sesuai maksud tujuan penggunaan
presentasinya.
Template boleh didapatkan dari
berbagai fitur yang tersedia sebagai berikut:
2a.Menggunakan Recently
Used
Template
Recently Used Template merupakan template yang telah pernah digunakan pada waktu-waktu yang lalu.
Cara membuat
file baru presentasi menggunakan Recently
Used Template:
Aktifkan
Power Point 2007
Klik Office
Button > New
Klik
template yang dibutuhkan pada bagian jendel Recently Used
Klik Create
2b.Menggunakan
template presentasi dari
Installed Template
Installed Template adalah
template yang default/standar disediakan pada aplikasi. Template yg tersedia
tidak banyak hanya beberapa saja.
Cara membuat
file baru presentasi menggunakan Installed Template:
Aktifkan aplikasi Power Point
Klik Office Button > New
Klik Installed Template
Klik salah satu template yang tersedia
Klik
Create
2c.Menggunakan template preasentasi dari My Template
Template presentasi dapat kita
buat sendiri. Ada keunikan tersendiri yang bisa dibuat pada template hasil
buatan sendiri. Kita dapat membuat template dengan menuangkan ide-ide dan bisa
menampilkan karakter kepribadian kita ataupun menampilkan identitas suatu
institusi /lembaga/instansi di dalamnya. Kita dapat menampilkan suatu identitas
berupa logo atau tulisan informasi tertentu di dalamnya
Cara membuat
file baru presentasi menggunakan My Template:
Aktifkan aplikasi Power Point
Klik Office Button > New…
Klik My Template
Klik salah satu template yang ada pada kotak
dialogh New Presentation > OK
2d.Menggunakan Template presentasi dari Microsoft Office Online
Microsoft Office Online
menyediakan banyak jenis template yang bagus-bagus dengan berbagai thema
presentasi. Kita tinggal menyesuaikan template yang kita pilih dengan thema
atau topik presentasi yang akan kita buat kemudian mendownload template
tersebut. Syarat utama agar dapat
menggunakan pilihan template presentasi dari Microsoft Office Online adalah
laptop atau komputer kita mestilah sedang berkoneksi ke Internet.
Pada satu kesempatan sedang online kita bisa
melihat-lihat koleksi template di Microsoft Office Online dan berkali-kali
mendownload banyak template yg kira-kira diperlukan dan menyimpannya sebagai
koleksi template presentasi di komputer
kita. Template presentasi juga dapat didownload dari situs lain yang
menyediakan layanan template gratis.
Semua template yang kita download otomatis akan tersimpan di My templates...
3.Membuat Presentasi dengan thema
Theme memiliki pengertian yang hampir sama dengan Template. Thema juga file berisi berbagai format yang dijadikan dasar pembuatan presentasi baru. Tetapi Theme bersifat umum tidak bersifat khsusus, hanya berisi sediaan background dan layout secara umum, sehingga suatu thema dapat cocok digunakan untuk dasar membuat presentasi dengan bebragai topik.
3a.Menggunakan Microsoft Office Online
caranya seperti yang telah dijelaskan pada point bahasan sebelumnya.
3b.Menggunakan
Installed Themes
Installed Themes merupakan berbagai pilihan Theme yang disediakan aplikasi
Cara membuat
file baru presentasi menggunakan Installed
Themes:
1.Aktifkan Power Point 2007
2.Klik Office Button > New
3.Klik Installed Themes
4.Klik salah satu Theme yang dibutuhkan
5.Klik Create
3.Membuat
Presentasi Menggunakan New from Existing
New from
Existing adalah membuat file presentasi
baru sam halnya dengan mengcopy file presentasi lama yang telah ada disimpan
sebelumnya,
Hal ini
dilakukan biasanya ketika akan membuat file presentasi yang isinya banyak
persamaan dengan isi file presentasi yang telah dibuat dan disimpan
sebelumnya. Menggunakan New from
Existing memudahkan kerja presenter sehingga tidak perlu menghabiskan waktu
untuk membuat presentasi yang mirip dari awal, tetapi cukup dengan mengam bil file presentasi lama dan mengubah
bagian-bagian presentasi yang butuh diubah saja.
Caranya:
1.Aktifkan Power Point 2007
2.Klik Office Button > New
3.Klik New from Existing
4.Klik folder tempat penyimpanan file preentasi yang dijadikan acuan
5.Klik nama filenya
6.Kli tombol Create New
Pada kegiatan membuat file baru menggunakan
Mew from Existing tidak merubah file presentasi yang dicopy.
Demikianlah berbagai cara yang dapat dipilih untuk membuat file presentasi baru. Mau pakai cara yangh mana? sesuai dengan minat presenter
