Power Point 2007 -Membuat Template Presentasi (dasar)

Membuat Template yang background Slide judul berbeda dengan Slide isi presentasi

Sahabat online ..
Template presentasi merupakan suatu file dokumen yang  berisi berbagai format, dijadikan sebagai dasar pembuatan suatu file presentasi baru.   Template biasanya dibuat bersifat lebih khusus untuk memenuhi kebutuhan presentasi tentang suatu /sekitar topik bahasan tertentu. Sehingga jika seorang presenter akan membuat presentasi pada kisaran topik yang sama/berkaitan,  maka tidak perlu lagi repot untuk membuat presentasi dimulai dari awal   tetapi cukup memanfaatkan template presentasi yang sesuai dengan judul presentasinya kemudian merubah bagian-bagian templatenya untuk disesuaikan dengan isi presentasi yang dibutuhkan.

Template juga dapat menampilkan karakter,ciri kahs tertentu seorang presenter atau ciri khas suatu lembaga /instansi.
Untuk membuat backgroun template yang  lebih kreatif tentunya diperlukan kemampuan pengolahan gambar.
Untuk membuat penataan placeholder yang kreatif tentunya diperlukan banyak ide dan kemampuan memformatnya.

Oleh karena  template untuk mendukung presentasi dengan suatu/sekitar topik  tertentu maka format apapun di dalam template dibuat cendrung mendukung suatu topik informasi tersebut.
Format pada template misalnya:
format latar/background slide
format teks
format gambar 
format  shapes
format layout
format placeholder
dan format objek lain dan sebagainya
bahkan ada yang menerapkan pengaturan animasi slide.

Banyak teknik yang bisa dilakukan untuk membuat template presentasi.
Pada kesempatan kali ini penulis memaparkan salah satu cara untuk membuat template sederhana dengan mudah disertai keterangan langkah-langkahnya dan gambar-gambarnya  sehingga mudah utk dipahami dan dicobakan sendiri..  Selamat membaca dan langsung mencoba  kreasi membuat template presentasi buatan sendiri
Agar mudah dipahami, penulis membagi proses pembuatan template ke dalam beberapa tahapan:

Contoh Template yang mau dibuat adalah untuk presentasi bertopik Polusi Air
 
Kali ini contoh Template yang mau dibuat adalah  template untuk presentasi bertopik Polusi Air  dengan  background senyawa dengan slide, dimana background slide judul (slide1 ) dibuat berbeda dengan slide isi (slide 2)

Tahap 1 . Persiapan
Siapkan file gambar  untuk dijadikan backgroun . Banyak sumbernya  dari mana saja bisa di dapat apakah dari hasil jepretan sendiri atau dari internet, kemudian simpan.

Pada contoh kali ini penulis gunakan file gambar sbb:

 

Tahap 2.Menampilkan Slide master

Aktifkan file baru presentasi kosong

1.klik tab View

2.klik tool Slide Master

Selain dari 2 mini slide awal ,hapus/buang mini slide di lajur kiri dengan cara sekaligus

Cara menghapus banyak sekaligu:

klik mini slide 3 

tekan tombol  Shift di keyboard

geser scroll hingga kelihatan slide terakhir, klik di slide terakhir

tekan tombol Delete di keyboard

atau

Cara lain menghapus banyak slide sekaligu boleh cara ini:

klik mini slide 3 

1.tekan tombol  Shift di keyboard

geser scroll hingga kelihatan slide terakhir, klik di slide terakhir

2.klik kanan di salah satu mini slide yang telah terseleksi pilih Delete Layout 

Sampai pada langkah ini dihasilkan 2 slide master,   dalam hal ini kita tidak perlu menghapus placeholder yang ada di dalam slide master karena background yang akan kita gunakan adalah senyawa dengan slide masternya , biarkan layout di dalamnya  masih bermanfaat.

Tahapan 3.Membuat background Slide Master

Langkah formal  menerapkan file gambar sebagai background pada slide

1.Klik( seleksi)  slide yang akan dterapkan  background 

2.pastikan tab Slide Master aktif

3.klik tool Background Styles

4.klik Format Background, kemudia klik opsi Picture 

5.klik opsi Picture or Texture Fill

6.klik tombol File...

7.tentukan penyimpanan file gambarnya jika dsimpan di dalam folder atau flashdisk

8.klik file gambar yang dimasudkan u tuk background slide 1

9.klik tombol Open,

10.klik  tombol Close

 

Lakukan cara yang sama   atau mungkin ada cara lain untuk memasukkan file gamabar  sebagai background slide2. Hingga hasilnya seperti sebagai berikut:

Selesai sudah membuat slide masternya,  untuk beralih ke tampilan normal maka klik tombol Close Master View

Kita akan mendapati 1 slide yang tampil yaitu slide judul saja.  Cara cepat menampilkan slide isi presentasi maka di lajur kiri klik mini slide 1,  tekan tombol enter di keyboard sebanyak jumlah slide isi yang dibutuhkan misalnya 10 kali karena dibutuhkan 10 slide.

 

Tahap  4. Mengisi data/informasi ke dalam slide presentasi bakal template

Isi teks Judul di Slide 1

Isi teks dan gambar atau objek lain seperti smart art, tabel, grafik, dll jika memang diperlukan

Lakukan modifikasi format  teks dan format  gambar dan format objek lainnya  jika diperlukan asalkan tampilannya  serasi tidak mengkaburkan informasi yang ada pada slide.

Tab Menu pokok dan tambahan untuk melakukan berbagai format

Bentuk objek	Tab menu utuk memodifikasi
Tabel	Tab Design,   tab Layout
Gambar	Tab Format
Shape	Tab Format
SmartArt	Tab Design , Tab Format
Chart	Tab Design, tab Layout,Tab Format
Word Art	Tab Format
Teks	Tab Home, tab Format

Contoh bakal template yang telah diiisi data/informasi

 

 

Tahap  5. Menyimpan dengan format template

Agar kumpulan slide  presentasi yang tadinya dibuat berdasarkan  slide master dapat menjadi sebuah template siap pakai maka dilakukan penyimpanan dengan type penyimpanan sebagai  PowerPoint Template. 

 Langkah penyimpanan file presentasi agar menjadi Template:

1.klik Office Button

2.klik New

3.ketik nama Template misalnya Polusi Air

4.klik tpmbol dropdi kotak Save as Type

5.klik PowerPoint Template

6. klik tombol Save

Maka template Polusi Air otomatis akan disimpan oleh program ke My Templates dan siap digunakan untuk membuat file presentasi baru yang topik isi presentasinya berkaiatan dengan polusi air.

 

Telah  jadi deh template presentasi buatan sendiri

*****Alhamdulillah*****